Office 365 是一套全面的生产力工具，包括电子邮件、日历、文档存储和协作功能。 使 Office 365 成为强大工具的功能之一是通讯组列表，它使您能够通过一次单击将电子邮件发送给多个收件人。 默认情况下，Office 365 中的通讯组列表是使用您组织的内部电子邮件地址创建的。 但是，您也可以将外部电子邮件地址添加到通讯组列表。 在本文中，我们将说明如何将外部电子邮件地址添加到 Office 365 中的通讯组列表。第一步是登录到 Office 365 管理中心。 您将需要具有管理权限才能访问此区域。 登录后，导航至 Exchange 管理中心。在 Exchange 管理中心，单击“收件人”选项卡并选择“组”。 接下来，单击“+”按钮创建一个新组。 选择“通讯组列表”作为组类型并为通讯组列表命名。
创建通讯组列表后，您需要向其中添加成员。 单击您刚刚创建的通讯组列表，然后单击“编辑”按钮。 在“成员”部分，单击“+”按钮添加新成员。 您需要输入要添加的外部电子邮件地址并选择适当的电子 Office 365 电子邮件列表 邮件类型（SMTP、SIP 等）。 单击“确定”以保存更改。第 4 步：验证外部电子邮件地址将外部电子邮件地址添加到通讯组列表后，您需要对其进行验证。 这是为了确保外部电子邮件地址有效并且电子邮件将成功发送。 单击通讯组列表，然后单击“电子邮件地址”选项卡。 检查外部电子邮件地址是否被列为代理地址。 如果未列出，请单击“+”按钮添加它。
添加外部电子邮件地址并验证后，您应该测试分发列表以确保其正常工作。 向通讯组列表发送电子邮件并确认所有成员（包括外部电子邮件地址）都收到了电子邮件。将外部电子邮件地址添加到 Office 365 中的通讯组列表是一个简单的过程。 按照本文中概述的步骤，您可以轻松创建通讯组列表并向其中添加外部电子邮件地址。 如果您需要与外部合作伙伴或供应商协作并希望将他们包括在您的沟通工作中，则此功能特别有用。